Video Tutorials für HR

Zahlen und Fakten

  • Branche: Finanzinstitut International
  • Inhalt: Konzeption und Entwicklung von Video Tutorials
  • Applikation: Oracle HR Information System
  • Schulungsformen: Video Tutorials (E-Learning) mit Voice over
  • Dauer: 1-3 Minuten pro Video Tutorial; insgesamt ca. 30 Minuten
  • Dienstleistungen Innobrain: Projektleiter E-Learning, E-Learning-Entwicklung
  • Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Chinesisch, Japanisch
  • Zielgruppe: Globaler Rollout, alle Länder
  • Innobrain-Mitarbeiter: Projektleiter E-Learning, 3 E-Learning-Entwickler
  • Kunden-Mitarbeiter: HR-Fachexperten

Projektbeschreibung

Das international operierende Finanzinstitut führt ein neues Human Resources-Informationssystem ein und passt gleichzeitig diverse interne Prozesse an. Nutzer des neuen Systems sind sämtliche Mitarbeiter weltweit.

Das Projekt entscheidet, dass zur Schulung der am häufigsten verwendeten Prozesse Video Tutorials erstellt werden sollen. Dabei handelt es sich um kurze nicht-interaktive Lernvideos, in welchen ein Sprecher Schritt für Schritt verschiedenste Programmfunktionen demonstriert.

Da von Anfang an absehbar ist, dass noch einige Last-Minute-Änderungen in die Produktion einfliessen werden und dass für die Postproduktion nur wenig Zeit bleiben wird, entwickelt Innobrain eine flexible Erarbeitungsmethodik, welche exakt auf die Projektbedürfnisse zugeschnitten ist. Diese trägt insbesondere den Erfordernissen einer 6-sprachigen Produktion (Applikationssprache und Sprechtext) Rechnung.

Zunächst wird für jedes Thema ein Drehbuch und ein Prototyp in englischer Sprache erstellt. Diese werden den diversen Stakeholdern zur Abnahme vorgelegt. Nach erfolgter Abnahme bzw. Korrektur folgt die Übersetzung. Parallel zu den Übersetzungen wird das Videomaterial erstellt. Gleich im Anschluss werden dann die Sprechtexte aufgenommen. Abschliessend erfolgt die Postproduktion.

Aufgrund der speziellen Arbeitsmethodik können auch die chinesischen und japanischen Videos ohne weitere Hilfe von muttersprachlichen Personen rasch produziert und innerhalb der vorgegebenen Zeit im Intranet publiziert werden.

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